Musisz  pamiętać o gromadzeniu dokumentacji ilustrującej własny dorobek zawodowy.

Szczególnie jest to ważne przy ubieganiu się nauczyciela mianowanego o stopień nauczyciela dyplomowanego, gdyż jedynie na podstawie dokumentów komisja kwalifikacyjna wydaje swoje decyzje.

Dokumentacja potwierdzająca spełnienie przez nauczyciela wymagań kwalifikacyjnych, przedstawiona Komisji, może mieć formę (Rozp. 9 ust. 1):

• materiałów potwierdzających realizację zadań określonych w Planie Rozwoju Zawodowego w postaci pisemnej, graficznej lub nagrań audio-video;
• wydanych przez dyrektora szkoły zaświadczeń potwierdzających pełnienie funkcji lub prowadzenie działań związanych ze spełnieniem wymagań kwalifikacyjnych;
• świadectw i zaświadczeń potwierdzających udział w kształceniu ustawicznym lub potwierdzonych kopii tych dokumentów.

Można to robić w formie:

• zapisów w specjalnie do tego celu przeznaczonym notatniku na temat wykonywanych zadań (czyli analiza własnych działań, ocena ich skuteczności, wprowadzane korekty, wnioski);
• gromadzenia różnych dokumentów, np.: konspektów lekcji, scenariuszy zajęć, prac dzieci, nagrań audio-video z zapisami lekcji (np. zajęć otwartych), arkuszy pohospitacyjnych, programów dotyczących działań edukacyjnych, publikacji, referatów lub innych materiałów, których jesteś autorem (np. prac związanych z działalnością artystyczną, jeśli jesteś nauczycielem przedmiotów artystycznych);
• zapisywania swoich uwag i refleksji na temat przeczytanej literatury, uczestnictwa w zajęciach doskonalenia zawodowego, stosowanych metod pracy, wniosków do dalszej pracy;
• opisu zadań podejmowanych np. w ramach wewnątrzszkolnego doskonalenia zawodowego lub współpracy z samorządem lokalnym oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz edukacji.

Zgromadzoną dokumentację najlepiej ułożyć według porządku przyjętego w sprawozdaniu - stanowi to także potwierdzenie kompetencji nauczyciela ubiegającego się o awans.